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Gerne übernehme ich für Sie Sachbereiche wie Buchhaltung Debitoren Kreditoren Zahlungen Mahnungen Löhne Administration damit Sie wieder Zeit für Ihre Kerngeschäft finden.

Finanz, Rechnungs- und Personalwesen

Buchhaltung ist nicht Ihr Ding?
Rechnungen sind zu schreiben und deren Zahlungseingänge zu prüfen oder gar zu mahnen?
Ihre Mitarbeiter erwarten die Lohnabrechnung oder ein Unfall ist zu melden?
Zahlungen sind fällig, die Mehrwertsteuer ist abzurechnen?

Schlagen Sie sich damit nicht herum, sondern geben Sie es in meine Hände.

Administration von A – Z

Was für Sie lästige Arbeiten sind, wie Korrespondenz oder Aktualisieren von Daten, erledige ich mit einem Lächeln.

Bei mir ist auch Ihre Ablage in guten Händen.

Sie sind voll ausgelastet mit Ihrem Tagesgeschäft und erledigen den «Bürokram» in Ihrer Freizeit? Das muss nicht sein!

Mit Erfahrung und Freude an der Arbeit erledige ich folgende Arbeiten:
  • Sie übergeben mir sämtliche Belege, Quittungen und Faktura-Unterlagen und erhalten eine komplette Buchführung inkl. Ablage (ohne treuhänderische Funktion)
  • Auflistung und Aktualisierung der offenen Debitoren/Kreditoren, vorbereiten und ausführen von Zahlungen
  • Erstellen der Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter und erledigen der Abrechnungen für Sozialversicherungen, notwendige Meldungen für Mutationen bei Versicherungen sowie Unfallmeldungen etc. (ohne treuhänderische Funktion)
  • Schreiben sämtlicher Rechnungen, Offerten und allgemeiner Korrespondenz; Versand via Post / E-Mail

… habe ich eine anfallende Arbeit nicht aufgezählt, die Sie aber gerne erledigt haben möchten? Rufen Sie mich einfach an.

Dadurch haben Sie mehr Freizeit, Entlastung im hektischen Alltag und viele weitere Vorteile wie:
  • Flexibler Einsatz – je nach Bedarf
  • Sie bezahlen nur effektiv geleistete Arbeitszeit
  • Sie müssen keinen zusätzlichen Arbeitsplatz einrichten
  • Keine zusätzlichen Personalkosten für Sie
  • Jede Arbeit wird gewissenhaft und gerne erledigt
  • Hol- und Bringservice Ihrer Unterlagen gehört zu meiner Dienstleistung
  • Ihre Unterlagen sind organisiert und unter Kontrolle
  • Die Infrastruktur für die angebotenen Arbeiten ist in meinem Office bereits vorhanden

Mein Motto: Wer lächelnd durchs Leben geht, geht einiges leichter!

Während vieler Jahre habe ich die Anliegen und Probleme des kleinen Unternehmers kennengelernt. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft voll und ganz konzentrieren können, möchte ich Ihnen mein Know-how zur Verfügung stellen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihren Traumjob und überlassen Sie mir die Arbeiten, die Ihnen lästig sind.

Schon mein Leben lang arbeite ich selbständig im Büro und erledige alle anfallenden Arbeiten von A-Z, in allen erforderlichen Sparten, die für einen Kleinbetrieb notwendig sind.

Meine Stärken:

  • Speditive, zuverlässige und loyale Arbeitsweise
  • Keine Angst vor «Bergen» von Arbeit
  • Hektik verursacht bei mir keine Panik
  • Ich weiss um Ihre ständige Belastung und entlaste Sie wo immer möglich
  • Flexibel und organisiert

Verschwiegenheit und Diskretion sind für mich eine Selbstverständlichkeit und unerlässlich für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung.

Esther Frey

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    smile office gmbh
    Esther Frey
    Gysistrasse 18
    5033 Buchs

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    +41 62 824 26 25
    info@smileoffice-buchs.ch